Comment combiner les fonctions ROUND et SUM dans Excel

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Comment combiner les fonctions ROUND et SUM dans Excel
Comment combiner les fonctions ROUND et SUM dans Excel
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Après avoir entré les données du didacticiel dans les lignes 1 à 5, sélectionnez la cellule B6 pour la rendre active. Allez à Formulas et sélectionnez Math & Trig > ROUND.
  • Placez le curseur dans la zone de texte Number et saisissez SUM(A2:A4). Placez le curseur dans la zone de texte Num_digits et saisissez un 2. Sélectionnez OK.
  • La réponse des fonctions combinées ARRONDI et SOMME apparaît dans la cellule B6.

Cet article montre comment combiner les fonctions ROUND et SUM dans Excel avec un exemple de didacticiel. Il comprend également des informations sur l'utilisation d'une formule CSE de tableau Excel et sur l'utilisation des fonctions ROUNDUP et ROUNDDOWN. Ces informations s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pour Mac, Excel pour Microsoft 365, Excel Online, Excel pour Android, Excel pour iPhone et Excel pour iPad.

Combinez les fonctions ROUND et SUM

La combinaison des opérations de deux fonctions ou plus, telles que ROUND et SUM, dans une seule formule dans Excel est appelée fonction d'imbrication. L'imbrication est accomplie en ayant une fonction agissant comme argument pour la seconde fonction. Suivez ce didacticiel et découvrez comment imbriquer correctement des fonctions et combiner des opérations dans Microsoft Excel.

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Commencez par entrer les données dans les lignes 1, 2, 3, 4 et 5 illustrées dans l'image ci-dessus. Ensuite, suivez ces étapes:

  1. Sélectionner la cellule B6 pour en faire la cellule active.
  2. Sélectionnez l'onglet Formules du ruban.
  3. Sélectionnez Math & Trig pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
  4. Sélectionnez ROUND dans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Arguments de la fonction. Sur un Mac, le Formula Builder s'ouvre.

  5. Placez le curseur dans la zone de texte Nombre.
  6. Tapez SOMME (A2:A4) pour saisir la fonction SOMME comme argument Nombre de la fonction ARRONDI.

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  7. Placez le curseur dans la zone de texte Num_digits.
  8. Tapez un 2 pour arrondir la réponse à la fonction SOMME à 2 décimales.
  9. Sélectionnez OK pour compléter la formule et revenir à la feuille de calcul. Sauf dans Excel pour Mac, où vous sélectionnez Done à la place.
  10. La réponse 764,87 apparaît dans la cellule B6 car la somme des données des cellules D1 à D3 (764,8653) est arrondie à 2 décimales.
  11. Sélectionnez la cellule B6 pour afficher la fonction imbriquée dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Bien qu'il soit possible de saisir la formule complète manuellement, il peut être plus simple d'utiliser la boîte de dialogue Arguments de la fonction pour saisir la formule et les arguments.

=ROND(SOMME(A2:A4), 2)

La boîte de dialogue simplifie la saisie des arguments de la fonction un par un sans avoir à se soucier de la syntaxe de la fonction, comme les parenthèses entourant les arguments et les virgules qui agissent comme séparateurs entre les arguments.

Même si la fonction SOMME possède sa propre boîte de dialogue, elle ne peut pas être utilisée lorsque la fonction est imbriquée dans une autre fonction. Excel n'autorise pas l'ouverture d'une seconde boîte de dialogue lors de la saisie d'une formule.

Utiliser un tableau Excel / Formule CSE

Une formule matricielle, telle que celle de la cellule B8, permet d'effectuer plusieurs calculs dans une seule cellule de feuille de calcul. Une formule matricielle est facilement reconnaissable par les accolades ou les accolades { } qui entourent la formule.

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Ces accolades ne sont cependant pas tapées, mais sont saisies en appuyant sur Maj+ Ctrl+ Entrée Touchessur le clavier. En raison des clés utilisées pour les créer, les formules matricielles sont parfois appelées formules CSE.

Les formules matricielles sont normalement saisies sans l'aide de la boîte de dialogue d'une fonction. Pour entrer la formule matricielle SUM/ROUND dans la cellule B8, utilisez cette formule:

{=ROND(SOMME(A2:A4), 2)}

  1. Sélectionner la cellule B8 pour en faire la cellule active.
  2. Tapez la formule:

    {=ROND(SOMME(A2:A4), 2)}

  3. Appuyez et maintenez les touches Maj+ Ctrl.
  4. Appuyez sur la touche Enter.
  5. Relâchez les touches Shift+ Control.
  6. La valeur 764,87 apparaît dans la cellule B8.
  7. Sélectionner la cellule B8 pour afficher la formule matricielle dans la barre de formule.

Utiliser les fonctions ROUNDUP et ROUNDDOWN d'Excel

Excel a deux autres fonctions d'arrondi qui sont très similaires à la fonction ROUND. Ce sont les fonctions ROUNDUP et ROUNDDOWN. Ces fonctions sont utilisées lorsque vous souhaitez que les valeurs soient arrondies dans une direction spécifique, plutôt que de vous fier aux règles d'arrondi d'Excel.

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Étant donné que les arguments de ces deux fonctions sont les mêmes que ceux de la fonction ROUND, l'un ou l'autre peut facilement être remplacé dans la formule imbriquée indiquée à la ligne 6.

La forme de la formule ROUNDUP/SUM est:

=ARRONDISSEMENT(SOMME(A2:A4), 2)

La forme de la formule ROUNDDOWN/SUM est:

=ARRONDISSEMENT(SOMME(A2:A4), 2)

Règles générales pour combiner des fonctions dans Excel

Lors de l'évaluation des fonctions imbriquées, Excel exécute toujours d'abord la fonction la plus profonde ou la plus interne, puis se dirige vers l'extérieur.

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Selon l'ordre des deux fonctions lorsqu'elles sont combinées, ce qui suit s'applique:

  • Les lignes ou les colonnes de données sont additionnées puis arrondies à un nombre défini de décimales, le tout dans une seule cellule de feuille de calcul (voir la ligne 6 ci-dessus).
  • Les valeurs sont arrondies puis additionnées (voir ligne 7 ci-dessus).
  • Les valeurs sont arrondies puis additionnées, le tout dans une seule cellule à l'aide d'une formule matricielle imbriquée SUM/ROUND (voir la ligne 8 ci-dessus).

Depuis Excel 2007, le nombre de niveaux de fonctions pouvant être imbriqués les uns dans les autres est de 64. Avant cette version, seuls sept niveaux d'imbrication étaient autorisés.

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FAQ

    Puis-je aussi utiliser ROUND sur les sommes de multiplication ?

    Oui, ROUND (avec ROUNDUP et ROUNDDOWN) fonctionnera également avec les totaux de multiplication. C'est une formule similaire, sauf que vous ignorez "SOMME" et utilisez "" pour multiplier les cellules. Cela devrait ressembler à ceci: =ROUNDUP(A2A4, 2) La même approche peut également être utilisée pour arrondir d'autres fonctions comme les valeurs moyennes des cellules.

    Comment dire à Excel d'arrondir au nombre entier le plus proche ?

    Arrondir à des nombres entiers au lieu de décimales consiste simplement à utiliser "0" à la place de la décimale pour la formule SOMME. Il devrait ressembler à quelque chose comme =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

    Comment puis-je empêcher Excel d'arrondir automatiquement les nombres ?

    Excel peut automatiquement arrondir la valeur d'une cellule si la cellule elle-même est trop étroite pour afficher le nombre complet, ou cela peut être dû aux paramètres de format de votre feuille de calcul. Pour qu'Excel affiche le nombre complet (sans développer manuellement chaque cellule), sélectionnez la cellule > Home tab > Increase Decimal Continuez à sélectionner Increase Decimal jusqu'à ce qu'il affiche autant de nombre de cellules que vous le souhaitez.

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