Ce qu'il faut savoir
- Ouvrir la feuille de calcul > sélectionner Partager > ajouter des e-mails > utiliser la flèche vers le bas pour définir les autorisations des utilisateurs > ajouter une note à inviter > Envoyer.
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Pour envoyer uniquement le lien lui-même, sélectionnez Share > Copy Link from Get link boîte > coller dans un e-mail.
Cet article explique comment partager Google Sheets, le tableur en ligne gratuit de la plateforme. Des informations supplémentaires expliquent comment partager des feuilles de calcul dans Google Workspace.
Comment partager un fichier Google Sheets
Pour partager un fichier Google Sheets, ajoutez les adresses e-mail de vos invités, incluez une note, puis envoyez l'invitation. Vous pouvez déterminer si les destinataires peuvent simplement afficher votre feuille de calcul, la commenter ou la modifier.
Lorsque vous partagez un fichier Google Sheets, tous les invités doivent disposer d'un compte Google avant de pouvoir le consulter. La création d'un compte Google est simple et gratuite. Si les invités n'ont pas de compte, un lien sur la page de connexion Google les dirige vers la page d'enregistrement du compte.
- Connectez-vous à Google Sheets et créez ou ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager.
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Dans le coin supérieur droit de l'écran, sélectionnez Partager.
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Dans la boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes, ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à consulter, commenter ou modifier votre fichier Google Sheets.
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À côté du champ de l'adresse e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas et choisissez l'une des trois options: Editor,Viewer , ou Commenter.
Image Votre choix dépendra de la mesure dans laquelle vous souhaitez que les destinataires puissent interagir avec le fichier. Editor signifie que les destinataires peuvent apporter des modifications au fichier. Commenter signifie qu'ils ne peuvent rien changer mais peuvent faire des commentaires. Viewer signifie qu'ils peuvent uniquement visualiser le fichier sans apporter de modifications ou de commentaires.
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Ajoutez une note pour accompagner l'invitation, puis sélectionnez Envoyer.
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Vous pouvez également ouvrir votre fichier Google Sheets, sélectionner Partager, et dans la case Obtenir le lien, choisir Copier Lien. Le lien est copié dans votre presse-papiers et vous pouvez le coller dans un e-mail pour l'envoyer aux destinataires de cette façon.
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Pour arrêter de partager un fichier Google Sheets, sélectionnez Partager. Dans le menu déroulant à côté du nom du collaborateur, sélectionnez Supprimer.
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Partager des feuilles dans Google Workspace
Google Sheets fait également partie de Google Workspace, un environnement de collaboration intégré qui fusionne Gmail, Chat et Meet. Google Workspace est gratuit pour toute personne possédant un compte Google, bien qu'il existe des abonnements payants qui offrent des capacités et des fonctionnalités supplémentaires pour les organisations.
Si vous utilisez Sheets dans Google Workspace, vous partagerez un fichier Google Sheets de la même manière que vous le feriez dans l'application autonome. Sélectionnez le fichier, cliquez sur Partager, puis ajoutez vos destinataires et choisissez leurs privilèges d'édition ou de visualisation.
