L'idée de travailler à domicile (WFH), ou de télétravail, ressemble à un rêve devenu réalité. Mais si le moment vient et que vous constatez que vous avez vraiment besoin de faire des affaires à domicile, même temporairement, vous constaterez rapidement que le télétravail n'est peut-être pas le rêve que vous avez imaginé.
Ainsi, bien que cela puisse être un ajustement difficile, armé des bonnes informations et de la bonne perspective, vous pouvez être tout aussi productif en travaillant à distance.
Demandez ce dont vous avez besoin
Si on vous demande de travailler à domicile, surtout s'il s'agit d'un déménagement temporaire, demandez à votre employeur le matériel dont vous aurez besoin. Cela ne signifie pas que vous l'obtiendrez, mais ne présumez pas que tout sera de votre responsabilité. Voici quelques éléments à demander:
- Ordinateur
- Webcam
- Souris/clavier sans fil
- Concentrateur USB
- Tous les logiciels/applications nécessaires
- Imprimante (si nécessaire)
À titre indicatif, demandez tout ce que vous pensez être nécessaire pour faire votre travail. Attendez-vous à recevoir le minimum dont vous avez besoin pour travailler efficacement.
Créer un espace de travail approprié
Un espace de travail est essentiel lorsque vous faites du télétravail. Cela semble génial de travailler les pieds sur le canapé, mais cela devient vite inconfortable. Créez un espace dans votre maison où votre ordinateur, vos fichiers et toutes les fournitures dont vous avez besoin peuvent vivre, même lorsque vous n'êtes pas au travail.
Faites-en un espace calme, hors du flux de circulation principal de la maison et non dans une pièce avec une télévision. Assurez-vous également qu'il y a beaucoup de prises de courant à votre place. Et si possible, une porte. Une porte est le Saint Graal du travail à domicile, mais si vous ne pouvez pas avoir de porte, trouvez l'endroit le plus calme et le plus privé de votre maison afin que lorsque vous travaillez, vous soyez séparé d'autant de distractions potentielles que possible..
Equipez votre espace de travail
Si vous êtes temporairement à la FMH, vous pouvez être absent du bureau pendant quelques jours, voire quelques semaines. De toute façon, vous ne voudrez pas dépenser beaucoup d'argent pour votre espace de travail. Alors, quels sont les indispensables indispensables ?
- Une bonne chaise. Oui, c'est très important.
- Un ordinateur personnel qui peut exécuter vos applications/logiciels, en supposant que le bureau n'en fournit pas. Un ordinateur remis à neuf peut être une bonne option si nécessaire.
- Les écouteurs sont essentiels et si vous organisez des conférences téléphoniques, un casque est préférable.
Sur la liste des équipements « agréables à avoir », il y a quelques éléments dont vous pouvez vous passer, mais qui faciliteront le télétravail:
- Un moniteur supplémentaire. Si vous n'avez jamais eu de deuxième moniteur, votre vie est sur le point de changer pour le mieux.
- Adaptateurs d'alimentation supplémentaires pour ordinateur/souris/clavier, etc.
Assurez-vous que votre connexion Internet et Wi-Fi répondent à vos besoins
Toutes les configurations Internet et Wi-Fi ne sont pas égales. La bande passante dont vous disposez à la maison est probablement plus lente que celle à laquelle vous êtes habitué au bureau. Testez votre vitesse Internet, puis testez la diffusion en continu, la conférence Web (si possible) et les téléchargements de fichiers à l'emplacement que vous prévoyez d'utiliser pour votre bureau à domicile.
Si vous avez besoin de vitesses plus rapides, essayez de modifier certains paramètres, et si cela ne fonctionne pas, appelez votre fournisseur de services Internet pour demander une augmentation temporaire des vitesses Internet. Certains fournisseurs vous permettront d'augmenter et de diminuer plus tard vos services avec eux.
Assurez-vous également que la configuration de votre bureau temporaire se trouve dans une zone bénéficiant d'une forte couverture Wi-Fi. Si nécessaire, envisagez d'installer un réseau maillé pour améliorer la couverture sans fil.
Assurez-vous de tester votre vitesse Internet lorsque vous utilisez un VPN (réseau privé virtuel), car vous devrez probablement en utiliser un, et les VPN peuvent ralentir les choses.
Établir des attentes pour vous-même et pour les autres
Le travail à domicile peut entraîner un retard dans votre temps de réponse. En fonction de votre travail, vous n'aurez peut-être pas accès aux mêmes choses que vous faites au bureau, il vous faudra donc peut-être plus de temps pour entrer en contact avec les gens ou pour trouver les informations dont vous avez besoin. Communiquez les retards potentiels à vos collègues, clients et superviseurs.
Définissez également des attentes pour vous-même et pour les personnes qui occupent le même espace que vous. Cela inclut la définition de limites pour votre famille afin de guider les heures de travail.
Créez un horaire et gérez bien votre temps
L'attrait de la cuisine, des tâches ménagères, de la télévision et du soleil dans le jardin suffit à distraire n'importe qui. Ne tombez pas dans ces distractions. Il est facile de perdre du temps lorsque vous travaillez à domicile.
Tenez un calendrier, créez un emploi du temps et suivez toutes vos réunions et rendez-vous. Utilisez des listes de tâches et des applications de gestion des tâches ou de productivité pour vous assurer que vous savez ce qui doit être fait et que tout est fait.
Envisagez de télécharger une application d'enregistrement ou de gestion du temps pour suivre le nombre d'heures de travail, l'heure à laquelle vous commencez à travailler et l'heure à laquelle vous vous arrêtez pour la journée. Certaines applications suivront également ce que vous faites sur l'ordinateur.
Étiquette de visioconférence
Travailler à domicile signifiera probablement que vos réunions seront déplacées en ligne. Si vous utilisez un logiciel de visioconférence comme Zoom ou GoToMeeting, vous devez pratiquer quelques règles d'étiquette pendant les appels.
- Allumez votre caméra: À moins qu'il ne s'agisse d'une réunion où vous ne faites qu'écouter, utilisez une caméra comme moyen de conserver une image professionnelle et un sentiment de présence physique.
- Mettez votre microphone en sourdine: Vos bruits de fond sont amplifiés pour tout le monde, alors rendez service au groupe et restez en sourdine à moins que vous ne parliez. Astuce bonus: configurez votre logiciel de visioconférence pour qu'il se coupe par défaut au démarrage.
- Choisissez un éclairage approprié: les participants voudront voir votre visage pendant qu'ils vous parlent.
- Gardez l'arrière-plan propre: Vous ne voulez pas que vos collègues voient tout l'encombrement que vous n'avez pas eu le temps de gérer.
- Ne portez pas votre pyjama: L'adage « Habillez-vous pour réussir » est essentiel lorsque vous faites du télétravail. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'un costume trois pièces, mais rester trop décontracté nuira à votre image professionnelle et à votre productivité.
Évitez les mauvaises habitudes WFH
Tout ce qui est interdit au travail le sera aussi à la maison. La raison pour laquelle les employeurs bloquent les sites de médias sociaux des réseaux d'entreprise est que la recherche montre que vous pouvez perdre 2 heures et 22 minutes chaque jour à consulter les médias sociaux. Sauf si cela fait partie de votre travail, conservez-le pour vos heures "après le travail".
Restez connecté à vos collègues
Combien de fois par jour faites-vous une pause pour communiquer avec vos collègues, partager des informations ou simplement vous éloigner de votre bureau ? Si vous êtes WFH, c'est beaucoup plus difficile à faire, mais non moins important. Utilisez une application comme Slack, un système de messagerie pour les équipes, pour rester en contact avec les personnes avec lesquelles vous travaillez.
La collaboration est également essentielle. Vous comptez probablement tout le temps sur les forces de vos collègues lorsque vous êtes au travail. Ne laissez pas le travail à domicile arrêter cela. Utilisez un outil de collaboration, si nécessaire, mais connectez-vous avec les personnes qui peuvent vous aider à mieux faire votre travail.
Le langage corporel est un aspect important et négligé de la communication, en particulier au travail. Un substitut étonnamment efficace pour le langage corporel lorsque vous travaillez à distance est l'emoji très apprécié ! Utilisez-les souvent et de manière appropriée, et vous transmettrez d'importants signaux non verbaux à vos collègues.
Avant tout: soyez flexible
Le travail à domicile est principalement une question de flexibilité. Vous devez être capable de travailler au milieu de la distraction, de faire face aux changements de dernière minute et de lutter contre la mauvaise communication des autres. Vous pouvez le gérer !
Des erreurs se produisent: le chat va marcher sur votre ordinateur pendant une vidéoconférence, ou le chien va aboyer, ou le service de livraison apportera un colis, ou vos enfants choisiront ce moment précis pour essayer de se tuer l'autre de la manière la plus bruyante et la plus embarrassante possible. C'est bon. Corrigez simplement et continuez à avancer.
