La visioconférence vous permet de tenir des réunions avec de nombreuses personnes dans de nombreux endroits. Il se distingue des appels vidéo simples, qui impliquent moins d'appelants et de fonctionnalités, et ont des limites de prix et d'utilisation variables.
Dans le passé, les appels vidéo ou les conférences nécessitaient un équipement et une expertise compliqués et coûteux. Aujourd'hui, toute personne disposant d'un téléphone peut héberger ou participer à une visioconférence. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et une plateforme de conférence comme Skype, Zoom ou GoToMeeting.
La visioconférence est devenue plus accessible grâce à la technologie Voice over IP, qui transporte la vidéo, l'audio et d'autres paquets de données sur les réseaux IP.
La visioconférence requiert une bande passante plus élevée qu'un simple appel vidéo. Une session typique avec une vidéo de qualité décente est d'environ 1 Mbps pour chaque participant. Si la qualité vidéo HD est importante pour vous, considérez ceci comme une valeur minimale.
Voici sept avantages de la visioconférence.
Pas besoin de voyager
Ça coûte du temps et de l'argent de voyager pour rencontrer des gens. Avec la visioconférence, vous pouvez organiser et tenir une réunion avec des participants du monde entier. Ils n'ont besoin que du matériel nécessaire et d'être présents devant l'écran à l'heure choisie. L'organisation de la pré-réunion peut se faire par e-mail, messagerie instantanée ou diverses plateformes de services.
Liez vos travailleurs mobiles
Si vous avez une main-d'œuvre mobile avec des employés dispersés dans tout le pays, la visioconférence leur permet de se connecter à votre bureau sur n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. Vous pouvez tirer parti de cette infrastructure mobile existante pour organiser des réunions de vidéoconférence avec votre personnel. La nature visuelle de la visioconférence vous permet également de vérifier les activités et les allées et venues de vos employés.
Ça facilite le télétravail
La visioconférence est un outil essentiel pour le télétravail ou le télétravail en dehors du bureau, souvent à la maison. Si votre entreprise compte plusieurs employés qui travaillent à domicile, l'un des moyens de réduire le manque d'interaction consiste à utiliser la vidéoconférence. Cela vous permet également de maintenir le type d'instructions descendantes et de rapports ascendants que vous obtenez dans un bureau.
Organiser des réunions indépendamment du temps
Maintenant que les réunions en ligne sont exemptes de frais de déplacement et de restrictions de localisation, elles peuvent être organisées plus souvent. Vous pouvez rencontrer des gens du monde entier tous les jours ou même plusieurs fois par jour. Les réunions peuvent être de courte durée. Les participants n'ont plus d'excuses liées à l'emplacement et au voyage. Cela permet à votre entreprise de se déplacer rapidement, en gardant un œil sur tous les points d'intérêt.
Humanisez votre conversation
Comparez la visioconférence avec le téléphone ou l'e-mail. Lorsque tout le monde lors d'un appel peut voir le visage de tout le monde, vous pouvez vous fier aux types d'indices faciaux, de langage corporel et de gestes de la main familiers aux conversations en face à face. Voir quelqu'un en lui parlant change la nature de la conversation, qu'il s'agisse d'une relation professionnelle ou personnelle.
Montrer les choses
Voir c'est croire, et montrer c'est convaincre. Grâce à la visioconférence, vous pouvez écrire sur un tableau et le montrer à tout le monde, faire la démonstration de votre dernier produit, présenter une nouvelle recrue, partager votre écran ou afficher une présentation. Souvent, ces ressources visuelles peuvent ne pas être disponibles même lors de réunions en personne.
Apprendre et enseigner en ligne
Si vous êtes enseignant ou formateur, votre marché peut être éloigné de l'endroit où vous vous trouvez physiquement. La vidéoconférence est un excellent moyen d'acquérir et de partager des connaissances avec le reste du monde. Bien que ce ne soit pas la même chose qu'être physiquement présent, l'interaction en ligne est souvent plus que suffisante. Vous pourrez utiliser des outils multimédias comme des tableaux blancs interactifs, ainsi que des outils de collaboration en ligne.
