Open Office Calc est un tableur électronique offert gratuitement par openoffice.org. Le programme est facile à utiliser et contient la plupart, sinon la totalité, des fonctionnalités couramment utilisées dans les feuilles de calcul telles que Microsoft Excel.
Ce didacticiel couvre les étapes de création d'une feuille de calcul de base dans Open Office Calc.
Les instructions de cet article s'appliquent à OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Thèmes du didacticiel
Quelques sujets qui seront abordés:
- Ajouter des données à une feuille de calcul
- Élargir les colonnes
- Ajout d'une fonction de date et d'un nom de plage
- Ajouter des formules
- Modification de l'alignement des données dans les cellules
- Formatage des nombres - pourcentage et devise
- Changer la couleur de fond des cellules
- Changer la couleur de la police
Saisir des données dans Open Office Calc
La saisie de données dans une feuille de calcul est toujours un processus en trois étapes. Ces étapes sont:
- Sélectionnez la cellule où vous voulez que les données aillent.
- Tapez vos données dans la cellule.
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Appuyez sur la touche ENTER du clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.
Pour ce tutoriel
Pour suivre ce didacticiel, saisissez les données exactement comme indiqué ci-dessus dans une feuille de calcul vierge en procédant comme suit:
- Ouvrez un fichier de feuille de calcul Calc vierge.
- Sélectionnez la cellule indiquée par la référence de cellule fournie.
- Tapez les données correspondantes dans la cellule sélectionnée.
- Appuyez sur la touche Entrée du clavier ou sélectionnez la cellule suivante dans la liste avec la souris.
Élargir les colonnes
Après avoir saisi les données, vous constaterez probablement que plusieurs mots, tels que Déduction, sont trop larges pour une cellule. Pour corriger cela afin que le mot entier soit visible dans la colonne:
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Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre les colonnes C et D dans l'en-tête de colonne. (Le pointeur se transforme en une double flèche.)
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Sélectionnez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser la double flèche vers la droite pour élargir la colonne C.
Image - Élargissez les autres colonnes pour afficher les données selon vos besoins.
Ajouter la date et un nom de plage
Il est normal d'ajouter la date à une feuille de calcul. Open Office Calc contient un certain nombre de fonctions DATE qui peuvent être utilisées à cette fin. Dans ce didacticiel, nous utiliserons la fonction AUJOURD'HUI.
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Sélectionner la cellule C4.
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Entrez =AUJOURD'HUI ()
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Appuyez sur la touche ENTER du clavier.
Image - La date actuelle doit apparaître dans la cellule C4
Ajout d'un nom de plage dans Open Office Calc
Pour ajouter un nom de plage dans Open Office Calc, procédez comme suit:
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Sélectionner la cellule C6 dans la feuille de calcul.
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Cliquez sur la zone de nom.
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Entrez le taux dans le Name Box.
Image - Cell C6 a maintenant le nom de rate. Nous utiliserons le nom pour simplifier la création de formules à l'étape suivante.
Ajouter des formules
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Sélectionner la cellule C9.
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Tapez la formule=B9taux.
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Appuyez sur Entrée
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Calcul du salaire net
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Sélectionner la cellule D9.
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Entrez la formule=B9 - C9.
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Appuyez sur Entrée.
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Informations supplémentaires sur les formules: Tutoriel sur les formules Open Office Calc
Copier les formules des cellules C9 et D9 dans d'autres cellules
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Sélectionner la cellule C9 à nouveau.
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Déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage (un petit point noir) dans le coin inférieur droit de la cellule active.
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Lorsque le pointeur se transforme en noir signe plus, sélectionnez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule C12. La formule dans C9 sera copiée dans les cellules C10 à C12.
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Sélectionner la cellule D9.
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Répétez les étapes 2 et 3 et faites glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule D12. La formule dans D9 sera copiée dans les cellules D10 - D12.
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Modification de l'alignement des données
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Faites glisser les cellules sélectionnées A2 - D2.
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Sélectionnez Fusionner les cellules dans la barre d'outils Formatage pour fusionner les cellules sélectionnées.
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Sélectionnez Aligner le centre horizontalement dans la barre d'outils Formatage pour centrer le titre sur la zone sélectionnée.
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Faites glisser les cellules sélectionnées B4 - B6.
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Sélectionnez Aligner à droite dans la barre d'outils Formatage pour aligner à droite les données dans ces cellules.
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Faites glisser les cellules sélectionnées A9 - A12.
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Sélectionnez Aligner à droite dans la barre d'outils Formatage pour aligner à droite les données dans ces cellules.
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Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8.
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Sélectionnez Aligner le centre horizontalement dans la barre d'outils Formatage pour centrer les données dans ces cellules.
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Faites glisser les cellules sélectionnées C4 - C6.
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Sélectionnez Aligner le centre horizontalement dans la barre d'outils Formatage pour centrer les données dans ces cellules.
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Faites glisser les cellules sélectionnées B9 - D12.
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Sélectionnez Aligner le centre horizontalement dans la barre d'outils Formatage pour centrer les données dans ces cellules.
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Ajout d'un formatage numérique
Le formatage des nombres fait référence à l'ajout de symboles monétaires, de marqueurs décimaux, de signes de pourcentage et d'autres symboles qui aident à identifier le type de données présentes dans une cellule et à en faciliter la lecture.
Dans cette étape, nous ajoutons des signes de pourcentage et des symboles monétaires à nos données.
Ajouter le signe de pourcentage
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Sélectionner la cellule C6.
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Sélectionnez Format des nombres: pourcentage dans la barre d'outils Formatage pour ajouter le symbole de pourcentage à la cellule sélectionnée.
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Sélectionnez Format de nombre: Supprimer la décimale dans la barre d'outils Formatage deux fois pour supprimer les deux décimales.
Image - Les données de la cellule C6 devraient maintenant se lire comme 6 %.
Ajout du symbole monétaire
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Faites glisser les cellules sélectionnées B9 - D12.
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Sélectionnez Number Format: Currency dans la barre d'outils Formatting pour ajouter le signe dollar aux cellules sélectionnées.
Image - Les données dans les cellules B9 - D12 devraient maintenant afficher le symbole du dollar ($) et deux décimales.
Changer la couleur de fond des cellules
- Sélectionnez les cellules fusionnées A2 - D2 sur la feuille de calcul.
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Sélectionnez Couleur d'arrière-plan dans la barre d'outils Formatage (ressemble à un pot de peinture) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs d'arrière-plan.
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Choisissez Sea Blue dans la liste pour changer la couleur d'arrière-plan des cellules fusionnées A2 - D2au bleu.
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Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 sur la feuille de calcul.
Image - Répétez les étapes 2 et 3.
Changer la couleur de la police
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Sélectionner les cellules fusionnées A2 - D2 sur la feuille de calcul.
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Sélectionnez Couleur de la police dans la barre d'outils Formatage (il s'agit d'une grande lettre A) pour ouvrez la liste déroulante des couleurs de police.
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Sélectionnez Blanc dans la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules fusionnées A2 - D2au blanc.
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Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 sur la feuille de calcul.
Image - Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus.
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Faites glisser les cellules sélectionnées B4 - C6 sur la feuille de calcul.
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Sélectionnez Couleur de police dans la barre d'outils Formatage pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.
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Choisissez Sea Blue dans la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules B4 - C6au bleu.
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Faites glisser les cellules sélectionnées A9 - D12 sur la feuille de calcul.
Image - Répétez les étapes 7 et 8 ci-dessus.
À ce stade, si vous avez correctement suivi toutes les étapes de ce didacticiel, votre feuille de calcul devrait ressembler à celle illustrée ci-dessous.
