Une bonne présentation nécessite plus que des diapositives PowerPoint adéquates ou un bon style improvisé. Les présentations sont toujours liées à leur contexte, alors maximisez le contenu de la présentation, sa conception et son harmonie visuelle, la nature du lieu et la diffusion de votre message principal.
Contenu
La plupart des gens viennent pour le contenu, vous devez donc le maîtriser:
- Donnez du sens au sujet, mais n'utilisez pas un contenu trop large.
- Concentrez-vous sur trois ou quatre points à présenter.
- Plongez dans chacun de ces points dans un ordre qui mène de l'un au suivant.
- Rendez vos informations claires et logiques.
Diffusez ce que votre public est venu apprendre. Tenez-vous en aux informations importantes uniquement. S'ils veulent en savoir plus, ils le demanderont et seront préparés à ces questions.
Design
De nos jours, il est rare qu'un présentateur s'adresse simplement au public. La plupart des présentations impliquent une émission numérique en plus de la conférence:
- Choisissez les couleurs appropriées pour la conception de votre diaporama.
- Gardez le texte au minimum. Visez un point par diapositive. La seule exception est lorsque vos diapositives seront présentées sous forme de document, comme cela arrive souvent lors de conférences professionnelles.
- Assurez-vous que le texte est assez grand pour être lu au fond de la salle et qu'il y a un contraste adéquat entre la couleur d'arrière-plan de la diapositive et le contenu du texte.
- Conservez des polices claires et simples qui sont faciles à lire. Rien n'est pire qu'un texte fantaisiste et bouclé que personne ne peut lire. Gardez ces polices pour les cartes de vœux.
- Visez la simplicité élégante. Pas besoin d'ajouter des cliparts inutiles, par exemple.
- Dans la mesure du possible, utilisez une image pour illustrer votre propos. Ne les utilisez pas uniquement pour décorer la diapositive, et ils ne doivent pas non plus être trop occupés au point de détourner votre propos.
Faites votre diaporama deux fois. Un avec un fond sombre et un texte clair et un autre avec un fond clair et un texte sombre. De cette façon, vous êtes couvert pour présenter dans une pièce très sombre ou très claire, sans avoir à faire des changements hâtifs de dernière minute.
Lieu
Répétez votre présentation sur place, de préférence avec un public quelconque. De cette façon, vous serez sûr que tout le monde pourra vous entendre, même au fond de la salle/du parc. Considérez quelques questions liées au lieu:
- Est-ce que ce sera à l'intérieur ou à l'extérieur ?
- Est-ce une grande salle ou une petite salle de réunion ?
- S'agira-t-il d'une pièce sombre ou d'une pièce baignée de lumière naturelle ?
- Le son fera-t-il écho sur les sols nus ou sera-t-il absorbé par la moquette ?
- Avez-vous un système audio ?
- Savez-vous comment accéder au support technique ?
Livraison
Une fois le diaporama créé, c'est au delivery de faire ou de défaire la présentation.
- Dans le cas où vous êtes le présentateur mais que vous n'avez pas créé la présentation, vérifiez auprès du rédacteur pour savoir quels points nécessitent une attention particulière.
- Laissez du temps pour les questions.
- Pratiquez toute la présentation, à voix haute, sur votre propre webcam. Étudiez votre livraison et votre timing et notez ce qu'il faut inclure ou omettre sur une diapositive donnée.
