Un webinaire est une visioconférence en direct sur le Web qui utilise Internet pour connecter la personne (ou plusieurs personnes) hébergeant le webinaire à un public de téléspectateurs et d'auditeurs du monde entier. Les hôtes peuvent se montrer en train de parler, passer à leurs écrans d'ordinateur pour des diaporamas ou des démonstrations, et même inviter des invités d'autres endroits à co-animer le webinaire avec eux.
Les plateformes de webinaires offrent également des fonctionnalités interactives que le public peut utiliser pour poser des questions et discuter avec l'hôte. De nombreuses personnes qui organisent des webinaires incluent des sessions de questions-réponses à la fin pour répondre aux questions des téléspectateurs sur le contenu de la présentation.
Pourquoi organiser ou suivre un webinaire ?
Les professionnels utilisent les webinaires pour donner des présentations éducatives liées à leurs entreprises ou organisations et pour se connecter avec leur public de manière beaucoup plus étroite. Le principal avantage est qu'ils sont en direct et se produisent en temps réel, ce qui permet aux membres du public d'interagir facilement avec le ou les hôtes.
De nombreux hôtes de webinaires traitent leurs présentations de webinaires comme des conférences ou des séminaires pour aider à enseigner quelque chose à leur public. Certains utilisent également des webinaires pour vendre leurs propres produits et services.
En plus d'enseigner et de vendre, les webinaires sont également des outils utiles pour mener des entretiens en direct avec d'autres professionnels. L'aspect en direct est vraiment attrayant pour les personnes qui souhaitent avoir la possibilité de se connecter et d'interagir en temps réel.
En termes simples, si vous souhaitez en savoir plus sur un sujet d'intérêt particulier, les webinaires sont l'un des meilleurs moyens d'approfondir vos connaissances en apprenant directement auprès des experts. Et si vous êtes vous-même un expert, organiser des webinaires peut être un excellent moyen de vous connecter avec votre public.
Fonctionnalités du webinaire
Voici quelques-unes des choses que les webinaires ont à offrir.
- Afficher des diapositives: un hôte peut afficher un diaporama à l'aide de Microsoft PowerPoint ou de Keynote d'Apple, comme vous le feriez dans une salle de classe, une salle de réunion ou un amphithéâtre ordinaire.
- Diffusion vidéo: un hôte peut afficher une vidéo stockée sur son ordinateur ou trouvée en ligne, comme sur YouTube.
- Parlez à un public: les webinaires utilisent la VoIP pour rendre possible la communication audio en temps réel.
- Tout enregistrer: les webinaires offrent souvent à l'hôte la possibilité d'enregistrer l'intégralité de sa présentation, y compris tous les éléments visuels et audio.
- Modifier: l'hôte peut souvent utiliser sa souris pour créer des annotations, mettre en évidence des éléments ou créer des marquages à l'écran.
- Chat: l'hôte peut ouvrir une boîte de discussion pour discuter par SMS avec le public, ce qui est particulièrement utile pour les membres du public qui souhaitent poser des questions.
- Réaliser des enquêtes et des sondages: certains fournisseurs de webinaires offrent la possibilité de créer des sondages donnés aux membres du public à des fins de quiz ou d'enquête.
Se connecter à un webinaire
Selon le service utilisé par l'hôte, vous devrez peut-être d'abord télécharger une application informatique pour accéder au webinaire. Certains hôtes exigent également que vous réserviez votre place en cliquant sur un lien dans un e-mail d'invitation, en particulier si le webinaire autorise un nombre limité de places d'audience.
De nombreux hôtes enverront au moins un e-mail de rappel une heure ou quelques minutes avant la mise en ligne du webinaire. Certains hôtes iront même jusqu'à organiser deux webinaires de la même présentation pour répondre aux besoins d'un large public, surtout s'ils viennent du monde entier dans des fuseaux horaires différents.
Lorsqu'il est temps de se connecter, les membres du public doivent "appeler", un peu comme passer un appel téléphonique pour accéder au webinaire. L'hôte du webinaire fournit souvent aux membres du public un lien personnalisé ou même un mot de passe pour y accéder. Pour certains webinaires, il est même possible d'appeler par téléphone pour écouter en direct.
Certains hôtes donneront également à leur public l'accès à une rediffusion de leur webinaire s'ils n'ont pas pu assister à la session en direct.
Hébergement de votre propre webinaire
Si vous souhaitez héberger votre propre webinaire, vous devez choisir un fournisseur de services de webinaire. Il peut être difficile d'en trouver un à utiliser gratuitement sur le long terme, mais la plupart offrent au moins une sorte de période d'essai gratuite pendant 30 jours environ.
Fournisseurs de services de webinaire
Voici trois fournisseurs de services de webinaires populaires que les gens utilisent, parmi beaucoup d'autres:
- GoToWebinar: Beaucoup de professionnels utilisent celui-ci. En tant que l'une des plateformes de webinaires les plus populaires aujourd'hui, vous pouvez commencer avec GoToWebinar avec son essai gratuit de 14 jours.
- AnyMeeting: AnyMeeting est un autre choix de plateforme de webinaire populaire et offre un plan moins cher que GoToWebinar avec un essai gratuit de 30 jours. Il offre d'excellentes options de partage d'écran, l'intégration des médias sociaux et une variété d'outils de gestion.
- Zoom: Zoom est un excellent outil de réduction des coûts car il offre un plan totalement gratuit pour un maximum de 100 participants et un plafond de 40 minutes sur les réunions. Le prix de ce service est évolutif, en fonction du nombre de places de participants que vous souhaitez, et commence à partir de 20 $ par mois.
