Comment utiliser la fonction Excel CONCATENER pour combiner des cellules

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Comment utiliser la fonction Excel CONCATENER pour combiner des cellules
Comment utiliser la fonction Excel CONCATENER pour combiner des cellules
Anonim

Dans Microsoft Excel, la concaténation se produit lorsque le contenu de deux ou plusieurs cellules d'une feuille de calcul est combiné dans une troisième cellule distincte. Ce processus est accompli en utilisant soit la fonction CONCATENATE soit l'opérateur de concaténation.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pour Microsoft 365, Excel pour Mac et Excel Online.

CONCATENATE Syntaxe et Arguments

La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom de la fonction, les crochets, les séparateurs de virgule et les arguments.

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La syntaxe de la fonction CONCATENATE est:

=CONCATENATE(Text1, Text2, … Text255)

Text1 (obligatoire): le premier élément à combiner. Il peut s'agir de texte tel que des mots ou des chiffres, d'espaces vides entourés de guillemets ou de références de cellule à l'emplacement des données dans une feuille de calcul.

Text2, Text3, … Text255 (facultatif jusqu'à 255 entrées de texte): Les autres éléments à combiner. Peut être ajouté à la fonction CONCATENER jusqu'à un maximum de 8 192 caractères espaces compris. Chaque entrée doit être séparée par une virgule.

Aucune méthode de concaténation n'ajoute d'espace entre les mots, ce qui est bien pour joindre deux parties d'un mot composé (comme Baseball) en une ou combiner deux séries de nombres. Lorsque vous joignez des prénoms et des noms ou une adresse, incluez l'espace dans la formule de concaténation, comme indiqué dans les lignes quatre, cinq et six de l'exemple d'image.

Concaténer les données numériques

Même si les nombres peuvent être concaténés, comme le montre la ligne sept de l'exemple d'image, le résultat 123456 n'est pas considéré comme un nombre par le programme mais comme une donnée textuelle.

Le résultat affiché dans la cellule C7 ne peut pas être utilisé comme argument pour certaines fonctions mathématiques telles que SOMME et MOYENNE. Si ce type d'entrée est inclus avec les arguments d'une fonction, il est traité comme les autres données textuelles et ignoré.

Une indication est que les données concaténées dans la cellule C7 sont alignées à gauche, ce qui est l'alignement par défaut pour les données textuelles. Le même résultat se produit si la fonction CONCATENATE est utilisée à la place de l'opérateur de concaténation.

Comment utiliser la fonction Excel CONCATENER

Bien qu'il soit possible d'entrer la fonction complète manuellement, il peut être plus facile d'utiliser la boîte de dialogue pour entrer les arguments d'une fonction. La boîte de dialogue se charge de saisir les crochets, les virgules et, dans cet exemple, les guillemets entourant l'espace vide.

Voici comment saisir la fonction dans la cellule C4 à l'aide de la boîte de dialogue:

  1. Sélectionnez cell C4 pour en faire la cellule active.
  2. Aller à l'onglet Formules.
  3. Sélectionnez Texte pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
  4. Choisissez CONCATENER. Dans Excel 2019 et Excel 2016, choisissez CONCAT.

    La fonction CONCATENATE a été remplacée par la fonction CONCAT. La fonction CONCATENER est toujours disponible dans Excel 2019 et Excel 2016 pour une compatibilité descendante, mais peut ne pas être disponible dans les futures versions d'Excel.

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  5. Dans la boîte de dialogue Function Arguments, placez le curseur dans la zone de texte Text1.
  6. Sélectionnez cellule A4 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule.
  7. Placez le curseur dans la zone de texte Text2.

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  8. Appuyez sur la Barre d'espace sur le clavier pour ajouter un espace. Excel ajoute des guillemets doubles autour de l'espace.
  9. Placez le curseur dans la zone de texte Text3.
  10. Sélectionnez cellule B4 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule.
  11. Sélectionnez OK pour terminer la fonction.

Le nom concaténé Mary Jones apparaît dans la cellule C4.

=CONCATENER(A4, " ", B4)

Lorsque vous sélectionnez la cellule C4, la fonction complète apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Afficher l'esperluette dans le texte concaténé

Il y a des moments où l'esperluette est utilisée à la place du mot, comme dans les noms d'entreprise, comme indiqué dans la ligne six de l'exemple d'image.

Pour afficher l'esperluette comme un caractère de texte plutôt que de le faire agir comme opérateur de concaténation, entourez-le de guillemets doubles comme les autres caractères de texte, comme indiqué dans la formule de la ligne 6.

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Dans cet exemple, des espaces sont placés de chaque côté de l'esperluette pour séparer ce caractère des mots de chaque côté. Pour obtenir ce résultat, entrez des caractères d'espacement de chaque côté de l'esperluette à l'intérieur des guillemets doubles comme ceci:

" &"

Si une formule de concaténation utilise l'esperluette comme opérateur de concaténation, les espaces et l'esperluette entourés de guillemets doubles doivent également être inclus pour qu'ils apparaissent sous forme de texte dans les résultats de la formule.

=A6&" &"&B6

Par exemple, la formule de la cellule C6 peut être remplacée par la formule ci-dessus pour obtenir les mêmes résultats.

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