Gmail est un service fiable qui ne supprimera pas vos e-mails au hasard ni n'annulera votre compte. Cependant, vous souhaiterez peut-être conserver une sauvegarde de vos messages Gmail au cas où vous souhaiteriez les consulter sans connexion Internet. Il existe plusieurs façons d'enregistrer vos messages Gmail hors connexion.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent globalement à tous les PC, Mac ou appareils mobiles. Votre système d'exploitation peut offrir des fonctionnalités de sauvegarde supplémentaires.
Comment utiliser un client de messagerie pour télécharger vos e-mails Gmail
Si vous utilisez Outlook, Windows Mail ou un autre client de messagerie, vos e-mails sont téléchargés sur votre ordinateur chaque fois que vous recevez un nouveau message. Cependant, votre compte Gmail et le programme que vous utilisez doivent tous deux activer POP afin que les e-mails ne soient pas supprimés si vous les supprimez de Gmail.com.
Pour vous assurer que votre client de messagerie télécharge vos messages Gmail:
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Activez POP dans vos paramètres Gmail. Sélectionnez Settings (l'icône d'engrenage).
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Choisissez Voir tous les paramètres.
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Accédez à l'onglet Transfert et POP/IMAP.
Image - Configurez Gmail dans votre client de messagerie à l'aide des paramètres du serveur POP. Les messages seront téléchargés automatiquement dans le dossier par défaut où tous les e-mails sont stockés.
- Copiez les e-mails dans un endroit sûr sur votre disque dur.
Pour plus de sécurité, stockez vos e-mails hors ligne sur un disque dur externe ou un compte de sauvegarde en ligne.
Comment afficher Gmail hors connexion avec Google Chrome
Si vous utilisez Google Chrome, consultez les messages Gmail hors connexion sans les télécharger. Pour configurer la messagerie hors ligne:
- Ouvrez votre compte Gmail dans le navigateur Chrome.
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Sélectionnez Settings (l'icône d'engrenage), puis choisissez See All Settings.
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Sélectionner Hors ligne.
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Cochez la case Activer la messagerie hors ligne.
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Ajustez les paramètres de synchronisation et de sécurité à votre convenance et sélectionnez Enregistrer les modifications.
Image - Pour afficher vos messages hors connexion, ouvrez le navigateur Chrome et accédez à mail.google.com.
Comment télécharger une archive de vos messages Gmail
Pour télécharger tous vos messages Gmail dans un format compressé pratique:
- Ouvrez un navigateur Web, accédez à myaccount.google.com et connectez-vous à votre compte Google.
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Select Gérer vos données et personnalisation.
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Dans la section Télécharger, supprimer ou planifier vos données, sélectionnez Télécharger vos données.
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Dans la section Produits, sélectionnez Désélectionner tout.
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Dans la section Mail, cochez la case Tous les messages et pièces jointes de votre compte Gmail au format MBOX.
Image - Sélectionner Toutes les données de messagerie incluses.
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Choisissez les types de messages à inclure, puis sélectionnez OK.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez Étape suivante.
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Dans la section Personnaliser le format d'archive, choisissez un format de fichier pour le téléchargement ainsi que votre méthode de livraison préférée. Vous pouvez également programmer des sauvegardes automatiques pour l'avenir et définir une taille de fichier maximale pour votre archive.
Image - Faites défiler vers le bas et sélectionnez Créer une archive.
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Un message apparaît et vous informe qu'une archive est en cours de création; ce processus peut prendre un certain temps.
Image - Lorsque l'archive est créée, vous recevrez un seul fichier contenant tous vos messages.
Vos messages apparaissent au format MBOX, qui est un gros fichier texte. Les programmes de messagerie comme Thunderbird peuvent lire les fichiers MBOX de manière native. Pour les fichiers d'archive volumineux, utilisez un programme de messagerie compatible MBOX au lieu d'analyser le fichier texte.
Cette méthode offre une vue instantanée de votre compte Gmail. Si vous devez extraire des données plus fréquemment qu'une fois par trimestre civil environ, trouvez une autre méthode d'archivage.
Utiliser un service de sauvegarde en ligne
Il existe de nombreuses entreprises en ligne qui sauvegardent progressivement vos comptes de messagerie et de médias sociaux pour une récupération facile. Par exemple, Backupify sauvegarde les informations personnelles de Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter et Google. Backupify offre un essai gratuit de 15 jours avant de vous engager à payer pour le service.
Vous pouvez également essayer Upsafe ou Gmvault. Upsafe offre jusqu'à 3 Go de stockage gratuitement, tandis que Gmvault est un projet open source avec prise en charge multiplateforme et une solide communauté de développeurs.
Archiver sélectivement les messages Gmail à l'aide de règles de données
Si vous n'avez pas besoin de tous vos e-mails, envisagez des approches plus sélectives pour l'archivage des e-mails:
- Manual Forwarding: Lorsque vous recevez un message que vous souhaitez conserver, transférez-le vers un autre compte de messagerie. Pour conserver une copie des e-mails que vous envoyez, saisissez l'adresse e-mail de l'autre compte dans la ligne Cci de vos e-mails sortants.
- Transfert automatique: dites à Gmail de copier ou de copier en cache tous les e-mails reçus vers une adresse e-mail spécifique.
- Recettes IFTTT: Utilisez le site Web IFTTT pour synchroniser votre compte Gmail avec un service en dehors de l'écosystème Google.
- Transférer vers Evernote ou OneNote: configurez l'alias [email protected] pour importer des e-mails dans OneNote, ou utilisez votre adresse e-mail Evernote personnalisée pour consigner les messages dans Evernote.
