Les feuilles de calcul et les bases de données offrent toutes deux des moyens d'examiner les données. L'approche que chacun utilise pour collecter et partager ces données est cependant assez différente.
Une feuille de calcul propose des données quasi structurées sous forme de lignes et de colonnes. Cependant, les feuilles de calcul ne sont pas liées les unes aux autres et ne nécessitent pas de règles concernant les informations contenues dans la feuille de calcul. De plus, les feuilles de calcul ne disposent pas d'outils sophistiqués de synthèse et de création de rapports.
Les bases de données collectent des informations de manière structurée et appliquent, par défaut, des règles et des relations sur ce qui entre et sort. Nous avons examiné les deux pour vous aider à déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins.
Conclusions globales
- Contient des cellules constituées de colonnes et de lignes.
- Effectuer des calculs mathématiques.
- Trier et filtrer les données.
- Organiser des collections complexes de données.
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Contrôle par un système de gestion de base de données (SGBD).
- Accédez à de grandes quantités de données et gérez-les.
Les bases de données prennent en charge la lecture et l'écriture rapides de contenu automatiquement. À moins que vous n'utilisiez un système homebrew d'outils de déclenchement comme If This Then That, une feuille de calcul nécessite une saisie manuelle des informations.
Microsoft Excel et Google Sheets sont des tableurs couramment utilisés. Les deux sont disponibles gratuitement sur les ordinateurs, les tablettes et les smartphones.
À part Microsoft Access sur le bureau (et des clones comme LibreOffice Base), la plupart des outils de base de données robustes résident sur des serveurs. Les grandes entreprises utilisent des options telles que Microsoft SQL Server ou la suite de serveurs Oracle. Les membres des communautés open source et Linux utilisent des outils comme MariaDB.
Lorsque vous utilisez une base de données, vous l'associez généralement à des outils de support. Étant donné que les bases de données nécessitent un langage de requête structuré pour accéder aux informations, des outils tels que les concepteurs de rapports visuels (tels que Crystal Reports) ou des outils de tableau de bord (tels que Tableau) gèrent à la fois la génération SQL et le développement de rapports complexes.
Conception: analyse contre relations
- Optimisé pour une analyse simple des données.
- Capacités de filtrage limitées.
- Capacité limitée à comparer des données provenant de différentes sources.
- Capable de lier des tables.
- Analyse relationnelle puissante.
- Capacités de calcul limitées.
La question de savoir si les bases de données ou les feuilles de calcul sont les plus pertinentes pour un objectif donné découle d'une poignée de caractéristiques de cas d'utilisation.
Bien que les formules de recherche et les régions nommées relient certaines parties des feuilles de calcul, une feuille de calcul est un ensemble de données autonome. Il a une capacité limitée à filtrer et à regrouper différentes feuilles de calcul et fichiers de feuille de calcul. Les feuilles de calcul sont optimisées pour la finance et l'analyse simple des données. Pour une analyse simple des chiffres, cette approche est supérieure à une base de données. De plus, les bases de données nécessitent plus de compétences techniques pour être configurées et configurées.
Cependant, il n'est pas facile de comparer des informations provenant de différentes données dans une feuille de calcul. Les bases de données appliquent des relations et prennent en charge les requêtes basées sur des attributs ou des sous-ensembles dans une ou plusieurs tables. Les bases de données relient les tables de différentes manières et effectuent des statistiques récapitulatives sur ces sous-ensembles et sur-ensembles.
Rapport: l'apparence est la clé
- Apparence personnalisable.
- Facile à créer des graphiques.
- Fonctionnalités de formatage riches.
- Apparition formalisée.
- Simplifier les rapports.
- Format de rapport tabulaire.
Les feuilles de calcul présentent une grille d'informations. Le contenu, la mise en forme, l'apparence et la structure sont déterminés par le propriétaire de la feuille de calcul. Les bases de données nécessitent une structure formalisée et séparent les informations de l'apparence de ces informations.
Une feuille de calcul est à la fois la couche d'informations et la couche de présentation de ces informations. Cette approche rationalise les rapports simples car les calculs sont transparents pour quiconque ouvre le fichier. De plus, des options telles que les lignes de règle, l'ombrage, les graphiques et les couleurs donnent à la sortie finale l'apparence que vous souhaitez.
Une base de données produit des informations sous forme de tableau. Tout formatage de la sortie doit se produire dans une feuille de calcul ou un autre programme, tel qu'un outil de tableau de bord.
Emplacement des données: accès aux informations et audit
- Documents autonomes.
- Options de sécurité limitées.
- Un utilisateur à la fois.
- Serveurs de base de données dédiés.
- Les autorisations augmentent la sécurité.
- Plusieurs utilisateurs simultanés.
Les feuilles de calcul sont des documents autonomes qui résident sur des ordinateurs individuels ou des serveurs de fichiers. Les bases de données, pour la plupart, nécessitent des serveurs de base de données dédiés. Cela signifie qu'il est plus difficile de créer une base de données, mais vous ne pouvez pas mal la classer ou la supprimer accidentellement.
Bien que vous puissiez protéger une feuille de calcul par mot de passe, vous ne pouvez généralement pas vérifier qui la consulte ou la modifie. Avec une base de données, cependant, vous ne pouvez pas afficher ou modifier les données à moins d'avoir l'autorisation. La base de données enregistre toutes les visualisations et modifications que vous effectuez pour une visibilité future.
En général, les feuilles de calcul sont conçues pour être ouvertes et modifiées par une seule personne à la fois. Les bases de données prennent en charge de nombreux utilisateurs connectés simultanément.
Verdict: le volume de données décide
La décision d'utiliser un tableur ou une base de données dépend de la quantité de données avec lesquelles vous prévoyez de travailler. Les feuilles de calcul sont adéquates pour les listes gérables d'informations de base. Cependant, si vous envisagez de stocker de grandes quantités de données brutes pendant une durée indéterminée, une base de données est un investissement rentable de votre temps et de vos ressources.
