La fonction SUMIF de Google Sheets vous donne plus de contrôle sur les cellules que vous additionnez que la formule SUM de base. Les deux actions renvoient un nombre basé sur les cellules que vous référencez. SUMIF, cependant, vous permet de définir un seul critère pour n'additionner que certaines cellules d'une plage.
Voici comment utiliser SUMIF dans Google Sheets pour filtrer rapidement les entrées de feuille de calcul tout en gardant vos informations organisées.
SUMIF ne vous permet d'utiliser qu'un seul filtre. Pour utiliser plusieurs critères, utilisez la fonction SUMIFS portant le même nom.
Qu'est-ce que la fonction SUMIF dans Google Sheets ?
Vous utiliserez la fonction SUMIF si vous avez une feuille de calcul avec des valeurs numériques mais que vous ne voulez en additionner que quelques-unes. Par exemple, si vous avez une liste d'articles que vous avez achetés et voyez combien vous avez dépensé pour chaque type d'article, SUMIF peut le faire automatiquement pour vous.
Il est possible d'utiliser simplement la fonction SOMME pour accomplir cette tâche, mais pour ce faire, vous devez entrer une formule qui pointe vers chaque cellule contenant une valeur que vous souhaitez inclure. SUMIF vous permet d'écrire une formule unique qui examine l'ensemble des données et ne sélectionne que celles que vous souhaitez additionner. La fonction effectue l'analyse pour vous afin de vous faire gagner du temps. Vous pouvez également continuer à ajouter à vos données, et tant que les cellules que vous utilisez se situent toujours dans la plage utilisée par SUMIF, vous n'avez pas besoin de modifier la formule pour la maintenir à jour.
Syntaxe de la fonction SUMIF
La fonction SUMIF comporte deux ou trois parties, qui suivent la commande =SUMIF. Vous les saisissez dans cet ordre, avec des virgules entre elles:
- Range: l'ensemble d'informations que la fonction doit examiner à la recherche du critère.
- Criterion: La condition qui détermine si la fonction inclura un point de données dans la somme finale. Vous pouvez baser le critère sur du texte ou sur des nombres.
- Sum Range: L'ensemble des nombres que SUMIF additionne. Si vous n'incluez pas de plage de somme, SUMIF additionnera les valeurs de la plage.
Comment utiliser la fonction SUMIF dans Google Sheets
Cet exemple utilise un exemple de feuille de calcul avec les prix de diverses fournitures de bureau. Voici comment configurer SUMIF.
- Saisissez les données que vous souhaitez analyser dans Google Sheets.
-
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule. Cet exemple utilisera SUMIF pour additionner le coût total de chaque article différent.
Image -
Entrez la formule SUMIF. Dans cet exemple, SUMIF calculera le coût total de chaque article dans la colonne A. Par conséquent, le range est tout dans la colonne A, le criterion est le type spécifique d'article dans cette colonne, et la sum range est tout dans la colonne B, qui contient le prix de chaque article.
La formule finale pour cette cellule, qui calcule le coût total des crayons, est:
=SUMIF(A:A, "Crayons", B:B)
Les critères textuels sont sensibles à la casse. Une fonction SUMIF qui répertorie le mot "Crayons", par exemple, n'inclura pas les incidences de "crayons" (commençant par une lettre minuscule).
Image -
Appuyez sur Entrée pour exécuter la fonction. Le résultat apparaîtra dans la cellule.
Image -
Répétez ces étapes, en remplaçant les noms des différents éléments, pour terminer les calculs.
Image - Parce que cette fonction SUMIF regarde toutes les colonnes A et B, ajouter plus d'entrées met automatiquement à jour les totaux sans plus de travail nécessaire.
Critères et autres utilisations de la fonction SUMIF
Même si vous ne pouvez utiliser qu'un seul filtre pour chaque fonction SUMIF, il a de nombreuses utilisations pratiques. Vous pouvez utiliser une variété de conditions différentes pour le critère. Le tableau suivant contient certains des symboles que vous pouvez utiliser pour SUMIF et leur signification.
| > | "Supérieur à" |
| < | "Moins de" |
| = | "Égal à" |
| >= | "Supérieur ou égal à" |
| <= | "Inférieur ou égal à" |
| "Pas égal à" | |
| "<"&AUJOURD'HUI() | "Avant la date d'aujourd'hui" |
| ">"&AUJOURD'HUI() | "Après la date d'aujourd'hui" |
SUMIF est une fonction puissante qui peut utiliser la plupart des outils disponibles dans Google Sheets. En plus des données numériques et textuelles, vous pouvez également utiliser des étiquettes de temps. Par exemple, vous pouvez utiliser SUMIF pour totaliser le nombre de pompes que vous faites le matin avec le critère <12:00Pour ajouter celles que vous avez faites le reste de la journée, vous utiliserez le critère >=12:00
La fonction peut également utiliser le symbole générique () pour extraire des correspondances partielles. Dans l'exemple de feuille de calcul, vous pouvez additionner uniquement l'argent pour les outils d'écriture en utilisant le critère stylo, qui tirerait les résultats des stylos et des crayons.
Les critères peuvent également inclure des références de cellule. Cette version de SUMIF est pratique si vous avez une valeur comparative susceptible de changer. Par exemple, vous pouvez taper 50 dans la cellule B5 et faire en sorte que la fonction se réfère à cette cellule (par exemple, >B5), puis modifiez la valeur dans la cellule pour obtenir des résultats différents sans avoir à modifier la fonction SUMIF elle-même.
