Ce qu'il faut savoir
- Dans Outlook, sélectionnez Fichier > Info > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
- Allez à l'onglet Data File et sélectionnez Add. Dans la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook, choisissez Fichier de données Outlook puis sélectionnez OK.
- Nommez l'archive, choisissez un emplacement pour celle-ci et sélectionnez OK. Faites glisser et déposez des dossiers entiers dans le nouveau dossier Archive.
Cet article explique comment réduire la taille du fichier PST en archivant vos anciens messages. Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Comment archiver les anciens messages dans Outlook pour conserver la petite taille du fichier PST
À mesure que la pile de courrier que vous conservez dans Outlook augmente, le temps nécessaire à Outlook pour faire ce que vous voulez qu'il fasse augmente également. La limite de taille de fichier PST se profile. (Le fichier PST ou "Dossiers personnels" est l'endroit où Outlook conserve toutes vos données, y compris les calendriers, les contacts et les e-mails.)
Pour créer une archive des anciens messages dans Outlook séparément du fichier PST que vous utilisez tous les jours:
- Sélectionnez Fichier et choisissez Info.
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Sélectionnez Paramètres du compte et choisissez Paramètres du compte dans le menu. La fenêtre Paramètres du compte s'ouvrira.
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Sélectionnez l'onglet Fichier de données.
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Sélectionner Ajouter. La boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook s'ouvrira.
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Sélectionnez Fichier de données Outlook et choisissez OK.
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Entrez le nom de l'archive sous Nom du fichier et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Image - Sélectionnez OK et fermez la fenêtre.
Déplacer le courrier vers l'archive
Pour remplir votre archive PST nouvellement créée, faites glisser et déposez des dossiers entiers dans le dossier racine qui apparaît sous Mail Folders C'est pratique si vous avez déjà un Archive dossier contenant, disons, tout le courrier de l'année dernière. Déposez-le simplement dans l'archive PST.
Alternativement, pour archiver des éléments individuels:
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine nommé d'après votre archive PST sous Mail Folders.
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Sélectionnez Nouveau dossier dans le menu.
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Tapez le nom du dossier souhaité.
Assurez-vous que Mail and Post Items est sélectionné sous Folder contains si vous souhaitez archiver les e-mails. Pour archiver d'autres éléments, choisissez la catégorie appropriée.
Image - Faites glisser et déposez des e-mails individuels ou des groupes d'e-mails dans le dossier nouvellement créé.
- Pour déplacer tous les messages précédant une certaine date dans un dossier (ou des dossiers imbriqués), sélectionnez Fichier > Info.
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Sélectionnez Outils et choisissez Mailbox Cleanup.
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Sélectionnez AutoArchive dans le menu qui est apparu.
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Fermer le fichier PST d'archive
Après avoir archivé tous les éléments, vous pouvez fermer le fichier PST dans Outlook:
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine de votre archive PST sous Mail Folders.
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Sélectionner Fermer "_" dans le menu.
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Accéder au courrier à partir d'un fichier PST d'archive fermée
Pour récupérer les messages d'un fichier PST d'archive que vous avez fermé:
- Sélectionnez l'onglet Fichier et choisissez Ouvrir et exporter.
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Choisir Ouvrir le fichier de données Outlook.
Image - Le fichier PST et ses dossiers apparaîtront sous Mail Folders, prêt à l'action.
Un petit fichier PST est un fichier PST rapide
Il est avantageux de garder la taille de votre fichier PST principal petite et gérable. Vous pouvez demander à Outlook de faire une partie de cela en utilisant l'archivage automatique ou de diviser vos messages entre plusieurs fichiers PST, ce qui peut être simple et rapide.
